三抓三促行动丨动员部署会会议记录怎么写？

三抓三促行动动员部署会会议记录怎么写

1、会议基本信息：记录会议名称、时间、地点、主持人、记录人等基本信息。

2、出席人员名单：详细记录出席人员的姓名、职务、部门等信息。

3、会议议程：记录会议的议程安排，包括会议主题、讨论内容、决策事项等。

4、讨论内容：详细记录与会人员所提出的问题、意见和建议等内容。可以按照时间顺序或者议程顺序进行分类记录，以便后续查阅。

5、决策结果：记录会议的决策结果，包括所做出的决策、决定事项的执行人、执行时间等。

6、后续工作安排：记录会议结束后的工作安排，包括责任人、完成时间等信息。

7、其他事项：记录其他需要特别关注的事项。

项目启动会

项目启动会是项目非常重要的会议，对所有项目干系人介绍项目信息，如组织、、风险等，对项目成功至关重要。无论项目大小，都要进行一次包括项目主要干系人的启动会，给团队鼓舞士气，建立项目经理威信，和客户沟通获得对项目的支持，得到公司内高层对项目的支持和期望，更关键的是让各个项目干系人全心参与到项目工作中。

在会议议程上，和其他会议一样，进行项目干系人的分析，做好日程安排。与其他会议不同的是，这是一个项目初始阶段的会议，会议内容是较为独特的，一般来说，启动会议也会当成一个项目来做。

启动会议有一些固定的过程和内容，项目经理需要对项目做如下介绍：

1、项目意义、目标等项目总体情况，项目目标必须要包含进度，成本和质量三方面的目标，用SMART的方式进行阐述；

2、项目主要工作思路和可交付成果，包括如何做这个项目的思路，可交付成果主要的功能特性和期待的效益等；

3、介绍项目的组织结构，项目成员及其职责介绍。强调项目经理的授权，责任，展示项目经理的力，对团队成员授权，体现团队合作的重要性，体现项目经理的控制力；

4、项目阶段和里程碑，特别是沟通，包括每周项目进展会议，会议责任到人；

5、成功的或影响项目的关键因素，例如项目的主要工作制度，执行要求，项目需求确认和变更流程和责任人等；

6、项目的风险和应对措施，消除项目初始阶段的主要障碍；

7、近一周的工作安排和需要配合的工作；

启动会的其他重要内容是提问环节，消除项目其他干系人的担忧，提高项目各个干系人的参与度。还有项目重要干系人讲话，如双方讲话等，目的是树立项目信心，齐心协力达成期望。

关于项目启动会的时间，不能在对项目一无所知的情况下召开项目启动会，是项目经理、项目团队、项目干系人进行磨合一段时间以后，即项目团队对项目进行了解，对需求范围初步确定，双方对项目的价值观基本达成一致的情况下，召开启动会是最合理的时间，也是效的。举个例子：如何项目范围还没有定义好，召开启动会让大家提建议，这样不利于需求获取以及控制项目范围的。此外，如果还没有和项目主要干系人沟通，对项目的一些关键内容达成一致，也不是好的启动会时间点。

需要说明的是，项目在此时还没有真正的需求获取和需求确认，还不清楚项目的真正复杂度，所以更需要项目启动会才增加项目的信心，获取项目各个干系人的支持。同时，项目启动会还是对各个干系人的一种约束，让其履行对项目的承诺，增加成功希望。

我方和对方都是两位,开会如何排序？

会议排序应该根据职位高低进行排序。

的职位高低反映了其在公司内部的身份和地位。

按照职位高低排序可以彰显出对职位和地位的尊重，也可以提升会议的效率和决策的质量。

在确定职位高低后，可以按照以下方式进行会议排序先让职位的发言，然后是次高职位的，接着是依次往下。

如果在讨论某个具体问题时，可以按照各自的专业知识和经验进行排序，让有关专家和技术人员先发言。

最后，一定要注意尊重每个人的发言权，让讨论更加公正和有效。

筹备会议的技巧和方法 如何筹备会议

1、确定会议名称，会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。

2、初定会议步骤，会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过批准，切不可随意变动。

3、草拟会议通知，会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。

4、会议经费预算，会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。

5、办理会议报批，重要的会议必须报请审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。

6、下发会议通知，会议通知务必经过处室审核，主管签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。

7、准备会议材料，会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。

8、选择布置会场，开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。因此，要重视会场的选择和布置。会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。二是席位卡的摆放。主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。主席台上就座的人数为单数，最主要的居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。三是主席台的摆放。一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规；其二，主席台与其他座位处于同一平面。适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。四是座位的安排。安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位；如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多摆放几排座位。此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。

9、明确人员分工，会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组，负责会议文件、讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作；二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发，以及会议的签到等工作；三是接待组，负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，此外还要做好会议经费的预决算工作。

10、会前全面检查，会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。会前检查一般分为三个步骤，一是听取会议所有筹备人员的口头汇报；二是到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；三是针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。会前检查一般要邀请有关的亲临现场给予指导。

各位亲们，公司启动大会的流程是什么，应该注意哪些问题？

公司的某个项目启动大会吧？如果是那样

一、主持人宣布项目启动大会开始

二、主持人宣布第一项议程：项目甲方所在公司负责人讲话

三、主持人宣布每二项议程：项目乙方所在公司负责人讲话

四、主持人宣布第三项议程：乙方项目经理宣读项目实施和方案及注意事项

五、主持人宣布第四项议程：甲方项目经理宣读项目实施过程中有关的规章制度及激励方案

六、主持人宣布第五项议程：与会人员自由发言

七、主持人对此次会议的总结发言

八、主持人宣布项目正式启动，散会。

一

办公室会议流程

办公室会议流程

办公室会议流程，小伙伴们在职场上的生活都习惯了吧，身为上班族的大家应该是每天都对着电脑的吧，那么如果要给自己的'员工开会的话，办公室会议流程要怎么写呢？接下来让我们一起来看看吧。

办公室会议流程1

一、确定会议主题

现在是一个高效率的，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

二、确定会议具体内容

围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

三、确定参会人员

围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。

四、确定会议时间

确定会议时间要首先征求主要意见，只有主要有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

五、确定会议地点

我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

六、下发会议通知

将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

七、会前准备

按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。

八、召开会议

会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。

九、结束会议

会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

办公室会议流程2

一、会前准备工作

（一）确定会议名称（秘书）

1、会议性质（现场会、启动会、工作会、研讨会、座谈会、汇报会等）；

2、会议内容；

3、会议范围。

（二）拟定会议步骤（秘书）

1、会议日程；

2、会议议程；

3、会议程序。

（三）草拟会议通知（秘书）

内容包括：会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。

（四）下发会议通知（文书）

将会议通知传达到每名拟定与会人员，确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。同时，如接到上级会议通知，应以纸质文字形式，注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会手中。

（五）准备会议材料（秘书）

1、会议文件；

2、讲话发言材料；

3、会议主持词。

（六）布置会场（秘书、公务员）

1、打扫会场卫生，摆放桌椅（公务员）；

2、会场音响等设备调试（公务员）；

3、水杯、矿泉水摆放（公务员）；

4、摆放，详见附表（秘书）；

5、材料摆放（秘书）；

6、会议条幅（秘书联系工会）；

7、座位图（秘书联系相关部门）。

（七）会前检查（副主任）

1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；

2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；

3、针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。

二、会中工作

（一）签到工作

及时完成会议签到工作，并确定未来人员是否请假，与谁请假，并督促人员尽快入座。

（二）主席台热水填补（公务员）

每15-20分钟对主席台水杯进行补水，如遇特殊情况，可根据现场情况调整补水时间。

（三）会议记录（秘书）

随身携带录音笔，及时记录发言。

（四）突况（秘书、公务员）

面对会议中出现的分会场网络中断、麦克失音、音响失灵等突况，与会秘书、公务员要及时救场，妥善处理。

三、会后工作

（一）清理工作（秘书、公务员）

1、回收；（秘书）

2、清理会议室卫生；（公务员）

（二）录音整理工作（秘书、打字员）

会议结束后24小时内，完成录音整理工作，如遇涉密录音，由秘书整理。

（三）会议纪要（秘书）

会议结束后48小时之内，完成会议纪要相关工作，及时发放。